POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES PERSONNELLESDES DONNÉES PERSONNELLES

La présente politique de confidentialité est fondée sur l'article 415 figurant au livre cinquième du Code du Numérique relatif à la Protection des Données à caractère personnel. Elle mentionne la preuve de l'accomplissement des formalités préalables auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) et vous aide à comprendre quelles données personnelles nous collectons et traitons dans notre société, les finalités visées ainsi que les dispositions qui ont été prises aux fins de respecter la législation en vigueur en République du Bénin en matière de protection des données personnelles et de la vie privée.

En fournissant vos Données Personnelles, lors des requêtes sur la plateforme omnhirh.com, vous déclarez que vous avez pris connaissance de la présente politique de confidentialité et que vous y consentez expressément, ainsi qu'au traitement lui-même. Veuillez donc lire attentivement cette Politique de confidentialité qui nous engage.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est la société MPS CONSULTING GROUP, Société à responsabilité limitée au capital de 1 000 000 FCFA immatriculé au RCCM sous le N° RB/CDT/24 B 38800, IFU : 3202459533732, dont le siège social est sis à Ilot :1072, Quartier Agbondjédo, Parcelle : K, Cotonou, République du Bénin représentée par son Gérant, Monsieur Sēna AMOUSSOUVI.

Le responsable du traitement prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de vos données et respecter les obligations légales en matière de données personnelles. Il s'engage fermement à respecter l'ensemble des règles afin de garantir le respect de la confidentialité de l'ensemble des données vous concernant.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité technique et organisationnelle appropriées, pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la notification erronée à des tiers des Données Personnelles collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

Nous garantissons un niveau de protection suffisant en rendant les obligations applicables aux collaborateurs.

2. Formalités préalables

Conformément aux articles 405 et 407 du Code du Numérique, la collecte et le traitement des données personnelles sont subordonnés à l'accomplissement de formalités préalables. Il peut s'agir selon la catégorie de données concernées, de la déclaration de traitement des données ou de la demande d'autorisation de traitement auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles.

Les traitements contenus dans cette politique font l'objet de formalités préalables adéquates par MPS CONSULTING GROUP auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP).

3. Les données personnelles objet du traitement

La plateforme omnhirh.com est une application web intégrant divers outils de gestion des ressources humaines et de comptabilité, destinée à faciliter et automatiser les opérations essentielles au sein des entreprises. Elle permet de centraliser plusieurs processus tels que la gestion des employés, le suivi des salaires, et l'automatisation de la génération des bulletins de paie.

Par ailleurs, afin d'optimiser la performance de la plateforme, de mesurer la fréquentation et d'analyser l'audience, des cookies techniques et analytiques sont configurés sur la plateforme. Ces cookies permettent de collecter des données de localisation approximative (pays, région ou ville) dans le but d'établir des statistiques de fréquentation par zone géographique.

Aussi, ils ne permettent pas d'identifier directement l'utilisateur et ne sont utilisés qu'à des fins statistiques et d'amélioration continue du service. L'utilisateur peut configurer son navigateur pour accepter ou refuser tout ou une partie de ces cookies, conformément aux dispositions légales en vigueur.

4. Les opérations effectuées

MPS CONSULTING GROUP ne collecte des informations personnelles relatives aux utilisateurs que pour le besoin exclusif de services proposés sur omnhirth.com.

Les informations recueillies font l'objet de traitements électronique destinés à l'atteinte des finalités ci-dessous mentionnées.

Les Données Personnelles ne seront pas utilisées à des fins de profilage et vous ne serez pas non plus soumis à des décisions automatisées de notre part.

5. La/les finalité(s) du/des traitement(s)

La plateforme omnhirth.com collecte et traite les données personnelles dans le but d'offrir des services numériques intégrés de gestion des ressources humaines et de comptabilité.

6. Destinataires des Données personnelles (communication et transfert)

Les destinataires de ces données sont les directions et services internes de MPS CONSULTING GROUP.

Aucune donnée ne sera transmise à un tiers. Toutefois, nous pourrions être appelés à communiquer les données à des personnes habilitées en raison d'obligations légales, règlementaires et judiciaires.

7. Durée du traitement, conservation et stockage

Les Données Personnelles sont conservées pour une durée n'excédant pas les fins en vue desquelles elles ont été recueillies et traitées par MPS CONSULTING GROUP.

Conformément aux dispositions légales, les données personnelles traitées pourront être conservées au-delà des délais susvisés pour des fins historiques, de statistiques, scientifiques en tenant compte des mesures techniques et organisationnelles requis telles que l'anonymisation, le chiffrement, la pseudonymisation, etc.

8. Les droits des personnes concernées à propos des traitements

Le Code du Numérique vous donne sur vos données personnelles des droits. Dans le cadre des activités de traitements au sein de MPS CONSULTING GROUP, les droits suivants peuvent être exercés selon le traitement concerné :

9. Plaintes

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles :

10. Pour en savoir plus

Si vous avez d'autres questions ou commentaires concernant le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à contacter le Délégué à la Protection des Données Personnelles :